Cinco formas en que los administradores de propiedades pueden usar las calificaciones de condición: ALOJAMIENTO
S T. LOUIS: cuando se usan correctamente, las evaluaciones de estado pueden ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo a los administradores de las instalaciones y a los propietarios, según los expertos en impermeabilización y restauración de fachadas de Western Specialty Contractors.
Para comprender cómo funcionan los programas de mantenimiento de bajo costo, debe llenar un automóvil con gasolina. ¿Cuándo llega el acelerador a un conductor? ¿Esperas hasta que te quedas sin gasolina y te quedas atascado al costado de la carretera? ¿O el conductor entra en pánico, deja todo y conduce a la próxima estación de servicio cuando se enciende el indicador de combustible? La mayoría de la gente tampoco. En cambio, obtienen gas en algún punto entre esos dos puntos.
Una herramienta útil llamada Condition Ratings sigue la misma lógica que el indicador de combustible de un automóvil. Y cuando se usa correctamente, esta herramienta puede ayudar a los propietarios de edificios y administradores de propiedades a tomar decisiones inteligentes casi automáticamente.
Los administradores de propiedades deben asignar una calificación de condición a cada componente después de que se complete una inspección. Las calificaciones deben basarse en una escala previa a la inspección basada en lo que funciona mejor para una propiedad en particular. Las escalas de calificación de condición pueden ser tan simples como buenas, mediocres, malas o críticas. O pueden ser más complicados, como un índice numérico del 1 al 10.
Western Specialty Contractors sugiere cinco formas de poner en práctica las evaluaciones de condición:
Índice
1Seguimiento de cambios de estado
La condición de un componente a medida que pasa de bueno a regular es como una luz de advertencia de nivel bajo de combustible. Un cambio en la condición proporciona a los propietarios o administradores de edificios una advertencia valiosa que les ayuda a tomar las decisiones de mantenimiento correctas en situaciones críticas.
2Sepa si hay que arreglar algo
La luz de advertencia de nivel bajo de combustible también elimina las conjeturas a la hora de llenar un automóvil. ¿Cuándo se debe hacer una reparación? ¿Cómo se pueden programar las reparaciones para ahorrar tanto dinero como sea posible? Al utilizar evaluaciones de condición, ambas preguntas se pueden responder automáticamente.
3Hacer que los datos de prueba sean objetivos
Las evaluaciones de condición que todos comprenden ayudan a que las inspecciones sean más precisas y reducen la subjetividad de los juicios individuales. Proporcionar imágenes de cada componente ayuda al personal del edificio a utilizar las evaluaciones de condición de manera más eficaz.
CuartoHaga que los datos de inspección sean más fáciles de digerir
Las evaluaciones de condición ayudan a los propietarios y administradores a ver el panorama más amplio de su propiedad. Al proporcionar la calificación de condición de cada componente en el inventario del edificio, una revisión rápida del documento proporciona una descripción general de la condición de la propiedad. Eso ayuda con la estrategia y la eficiencia.
5Facilite la priorización y la presupuestación
Al combinar evaluaciones de condición con otras herramientas de evaluación de costos y gestión de riesgos, las prioridades y los presupuestos se pueden establecer fácilmente. Las revisiones no solo facilitan el proceso, sino que también ayudan a los gerentes a comunicarse de manera más efectiva con los propietarios.
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